Informativa privacy

1. Contatti privacy

Per richieste relative ai dati personali puoi scrivere a privacy@okvado.it. Per informazioni generali: info@okvado.it.

2. A chi si rivolge il servizio

Questa beta e' riservata a persone che hanno compiuto 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori; eventuali contenuti riferiti a minori possono essere rimossi.

3. Dati trattati

• Avvisi pubblicati: frase originale, titolo, categoria, luogo, data, orario, note e data di creazione.
• Contatto dell'autore: email privata necessaria per pubblicare un avviso, conservata in forma privata e usata per inoltrare i messaggi relativi all'avviso, inviare il riepilogo con il link privato di modifica o eliminazione e, dopo la data dell'avviso, chiedere un riscontro sull'esperienza.
• Messaggi di contatto: email del mittente e testo del messaggio, trasmessi all'autore senza pubblicarne l'indirizzo.
• Partecipanti: chi clicca "Ci sono" inserisce un'email privata necessaria a confermare la partecipazione, ricevere eventuali aggiornamenti sull'attivita' e permettere all'autore di scrivere tramite OKVADO. L'indirizzo non viene mostrato nella bacheca.
• Avvisami: email, categoria, citta' di interesse, raggio scelto, stato della conferma e cronologia tecnica degli avvisi gia' inviati.
• Partecipazioni: scelta "Ci sono" collegata a un identificativo casuale del browser e all'email privata indicata, non al nome della persona.
• Segnalazioni: annuncio segnalato, motivo, identificativo casuale, stato e data.
• Statistiche beta: eventi tecnici anonimi e aggregati, come visite, apertura schede, click su "Ci sono", condivisioni, pubblicazioni e richieste di contatto. Non includono email, testo dei messaggi privati o dati di pagamento.
• Dati nel browser: identificativo casuale, copia locale degli avvisi e token necessario per eliminare un proprio annuncio.
• Dati tecnici: indirizzo IP usato temporaneamente dal server per limitare abusi e possibili log tecnici prodotti dal fornitore di hosting.

4. Finalita' e basi giuridiche

• Pubblicare gli avvisi, mostrare le partecipazioni, inviare il riepilogo di pubblicazione, permettere modifica o cancellazione e chiedere un riscontro dopo l'avviso: esecuzione del servizio richiesto dall'utente e legittimo interesse a migliorare la beta.
• Inoltrare un messaggio all'autore di un avviso: esecuzione della richiesta di contatto dell'utente.
• Confermare la scelta "Ci sono", inviare aggiornamenti relativi alla specifica attivita' e permettere il contatto tramite OKVADO tra autore e partecipante: esecuzione del servizio richiesto dall'utente.
• Inviare notifiche coerenti con categoria e raggio scelti: consenso espresso tramite conferma dell'indirizzo email, revocabile in ogni momento.
• Capire se la beta viene usata e quali funzioni sono utili: legittimo interesse a migliorare il servizio tramite statistiche essenziali e non pubblicitarie.
• Prevenire spam e abusi, gestire segnalazioni e proteggere il servizio: legittimo interesse del titolare e degli utenti alla sicurezza della bacheca.
• Adempiere a richieste delle autorita' o obblighi di legge: adempimento di obblighi legali.

Il conferimento dei dati contenuti in un avviso e' facoltativo, ma senza il testo e l'email privata dell'autore non e' possibile pubblicarlo. L'email privata e' necessaria anche per confermare "Ci sono". Non e' necessario inserire dati che identificano direttamente una persona nel testo pubblico dell'avviso.

5. Visibilita' e destinatari

Gli avvisi, il numero delle partecipazioni e il numero di partecipanti contattabili sono visibili pubblicamente. Email, identificativi tecnici, token di modifica o eliminazione e segnalazioni non sono mostrati sul sito pubblico. I dati possono essere trattati dal fornitore di hosting Render Services, Inc., dai suoi fornitori tecnici e da Aruba S.p.A. per la consegna delle email, nei limiti necessari a erogare e proteggere il servizio.

6. Dove sono conservati i dati

Il servizio e' ospitato nella regione europea di Francoforte scelta su Render. Poiche' Render e alcuni suoi fornitori sono soggetti internazionali, eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo sono regolati dalle garanzie previste dal relativo accordo sul trattamento dei dati, incluse, ove applicabili, le clausole contrattuali standard. Consulta il DPA di Render.

7. Tempi di conservazione

• Gli avvisi con una data restano visibili per alcuni giorni dopo la conclusione come programmi conclusi e vengono poi eliminati automaticamente; quelli senza una data valida vengono eliminati entro circa 14 giorni dalla pubblicazione.
• L'email privata dell'autore e le email dei partecipanti vengono eliminate insieme al relativo avviso, salvo richieste di cancellazione anteriori. Una coda tecnica separata puo' conservare per massimo 12 mesi i dati minimi necessari a sapere se il follow-up post avviso e' stato inviato. I messaggi di contatto vengono inoltrati via email e non sono archiviati nel database di OKVADO.
• Le richieste Avvisami non confermate vengono eliminate entro 48 ore. Le iscrizioni confermate restano attive fino alla disiscrizione tramite il collegamento presente in ogni email o alla richiesta inviata al titolare.
• Le segnalazioni vengono conservate fino a 90 giorni, salvo necessita' di accertare un abuso o adempiere a un obbligo legale.
• Le statistiche beta aggregate restano disponibili per valutare l'andamento del servizio; gli ultimi eventi tecnici mostrati nel pannello admin sono limitati agli ultimi 200 eventi.
• I limiti anti-abuso basati sull'IP restano nella memoria del server per circa un'ora.
• I dati salvati nel browser rimangono finche' l'utente non cancella i dati del sito. Il token di modifica o eliminazione serve esclusivamente a riconoscere chi ha pubblicato l'avviso tramite browser o link privato ricevuto via email.
• I log tecnici dell'hosting seguono i tempi di conservazione applicati dal fornitore.

8. Analisi automatica del testo

Il testo dell'avviso viene organizzato automaticamente in campi come categoria, luogo e orario tramite regole locali. Non vengono prese decisioni con effetti giuridici sulla persona e non viene effettuata profilazione pubblicitaria.

9. Diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, quando applicabile, portabilita' dei dati scrivendo a privacy@okvado.it. Indica l'avviso interessato e le informazioni utili a identificarlo. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Sicurezza e modifiche

Adottiamo misure ragionevoli e proporzionate alla beta, ma nessun servizio online puo' garantire sicurezza assoluta. Questa informativa potra' essere aggiornata se cambiano funzioni, fornitori o modalita' di trattamento; la data in alto indica la versione vigente.